Welche Verwaltungsaufgaben in meiner Immobilie kann ich dem Hausmeister übergeben?

 

Ein moderner Hausmeisterservice übernimmt heute weit mehr als nur technische und handwerkliche Tätigkeiten. Viele Verwaltungsaufgaben rund um Ihre Immobilie können Sie vertrauensvoll an Ihren Hausmeister delegieren. So entlasten Sie sich selbst und profitieren von einem reibungslosen Ablauf im Immobilienmanagement.

 

​

 

Verwaltungsaufgaben, die Sie Ihrem Hausmeister anvertrauen können

 

Schlüsselverwaltung

 

• Organisation und sichere Aufbewahrung von Wohnungsschlüsseln und Zugangskarten

• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln bei Mieterwechsel oder Handwerkereinsätzen

• Dokumentation aller Schlüsselbewegungen zur Nachverfolgbarkeit

 

Wohnungsabnahmen und Wohnungsübernahmen

 

• Durchführung und Protokollierung von Ein- und Auszugsbegehungen

• Dokumentation von Schäden und Mängeln

• Koordination mit Mietern und Verwaltung bei Übergaben

 

Leerstandsbegehungen

 

• Regelmäßige Kontrolle leerstehender Wohnungen zur Vermeidung von Schäden durch Feuchtigkeit, Schimmel oder Einbruch

• Meldung von Auffälligkeiten an die Verwaltung oder Eigentümer

 

Abnahmen nach Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten

 

• Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Vollständigkeit und Qualität

• Dokumentation und Meldung etwaiger Mängel

 

Wohnungsbesichtigungen

 

• Organisation und Begleitung von Besichtigungsterminen für potenzielle Mieter oder Käufer

• Beantwortung erster Fragen vor Ort

 

Weitere unterstützende Aufgaben

 

• Koordination und Überwachung von Handwerkerterminen

• Annahme und Weiterleitung von Lieferungen

• Kommunikation mit Mietern bei organisatorischen Anliegen

 

Effizient Hand in Hand arbeiten – mit unseren Hausmeistern

 

Indem Sie diese Verwaltungsaufgaben an Ihren Hausmeister übergeben, schaffen Sie effiziente Abläufe und sorgen für eine professionelle Betreuung Ihrer Immobilie. Gerne beraten wir Sie individuell, welche Aufgaben wir in Ihrem Objekt übernehmen können – sprechen Sie uns einfach an!

 

 

Zurück zur Blog-Übersicht