Kaufmännisches Facility Management

Kaufmännisches Facility Management

Zufriedene Mieter und Eigentümer

Das kaufmännische Management wird auch Property Management genannt und hat das Ziel, sowohl die Bedürfnisse der Eigentümer als auch der Nutzer bzw. Mieter in Einklang zu bringen.

Als Anbieter von kaufmännischen Lösungen steht die optimale Abwicklung der Prozesse für uns im Vordergrund. Hierzu gehört die Vermietung, die Betreuung der Mieter und die Mietverwaltung, die Kosten- und die Budgetplanung, die Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung, die Kontenführung sowie die Objektbuchhaltung. Dies wird professionell durchgeführt, sodass ein transparentes Kostenmanagement entsteht, was zugleich die Rendite eines Objekts erhöht.

Ebenfalls sind das Controlling, das Vergabe- und Beschaffungsmanagement sowie das Vertragsmanagement Aufgaben, welche die kaufmännische Betreuung der Immobilie betreffen.

Das Beschaffungs- und das Vergabemanagement analysieren den Bedarf der nötigen Dienstleistungen und der Sachmittel und organisiert die optimale Vergabe.

Im Bereich des Vertragsmanagements werden die Verträge vorbereitet, überprüft und betreut. Unter Contracting wird die Übertragung von Aufgaben an spezielle Unternehmen verstanden.

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Die Betriebskosten sind sämtliche Kosten, welche bei der Bewirtschaftung der Objekte anfallen wie beispielsweise Grundsteuern, Energie- und Heizkosten sowie Kosten für Wasser und Wasserentsorgung.

Als kaufmännisches Gebäudemanagement werden damit die kaufmännischen Leistungen betrachtet, welche sich auf das Gebäude oder die hiermit verbundenen Dienstleistungen beziehen. Im Rahmen der Miet- und Immobilienverwaltung ist die Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung eine wiederkehrende Aufgabe des kaufmännischen Gebäudemanagements.

Zudem werden sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit den Aufwendungen, Miete und Pacht, Abschreibungen, gebäudebezogene Gebühren, Steuern, Versicherungen und Abgaben diesem Aufgabenbereich beigeordnet. Zu den kaufmännischen Leistungen gehören ebenfalls die Vermarktung der Mietflächen und das Vertragsmanagement.

Dokumentation, Planung, Reporting und die Kontrolle sind wesentliche Aufgaben des kaufmännischen Facility Managements, welche stets im Hintergrund stattfinden. Zugleich sind diese von grundlegender Bedeutung, sodass die Dienstleistungen sowohl funktional als auch nachhaltig sind.